Tarkvara kompleks WMS.Management

Kaasaegsed nõudmised laotingimustele – rohkem servist lühema aja jooksul. Töötlemiskiiruse järsk tõus, vigade arvu oluline vähenemine – see kõik on võimalik spetsialiseeritud programmikompleksi WMS Management rakendamisel - lao automatiseeritud juhtimissüsteem ( WMS – Warehouse Management System ).

WMS Management programmikompleksi peamised funktsioonid:

• Kauba automatiseeritud vastuvõtt ja väljastus, seal hulgas ka eelnevad, andmete elektroonilise vahetuse alusel;
• Kauba vastuvõtt ja väljastamine käsitsi, mistahes andmete, seal hulgas ka tollikoodi ja kaalu korrekteerimine;
• Automaatne otsene edastus laost lattu, vajutades nupule’ÜLE ANDA LATTU’. See lühendab programmi sisestamist sekunditeni, näiteks terminalist tollilattu edastamisel, tollilaost vabatsooni edastamisel, sõltumata kauba kogusest;
• Kaupade standardse nomenklatuuri andmik käsitsi sisestamise kiirendamiseks;
• Võimalus juba ette sisestada andmeid programmi kauba saabumisel ja väljastamisel;
• Aruandlussüsteem, mis annab operatiivset infot jooksvate jääkide kohta vastava kuupäeva seisuga, lao käivete kohta kauba vastuvõtul ja väljastamisel, analüütikaga vastavalt kauba omadustele, tegevusaladele, ladudele, osakondadele, deklaratsiooni ja arvestuskaartide numbritele, omanike tellimustele, invoissidele jne.;
• Standardne laodokumentatsioon, arvestades konkreetse firma nõudmisi;
• Partiiline arvestus, kauba realiseerimistähtaegade arvestus, töö kvaliteedisertifikaatidega jpm.;
• Kauba paigutamise optimiseerimine: ABC-analüüs, stellaažide ümberkonfigureerimine, topoloogiline arvestus (lao optimiseerimise graafiline moodul);
• Aruandlus lao kohta äri tulususe lõikes: tulu ruutmeetrilt, kuupmeetrilt, kliendilt;
• Klientide kaugjuurdepääs oma kauba infole;
• Töö tolliterminali, tollilao režiimis koos jooksva dokumentatsiooni ja aruandlusdokumentatsiooni automatiseeritud ettevalmistamisega Tolli- ja Maksuameti jaoks.

Laokompleksitele, mis töötavad kui tarneahela lülid (SCM - Supply Chain Management), on välja töötatud programmi WMS Management spetsiaalne variant. Ettevõtte – tarneahela lüli spetsiaalsed vajadused nõuavad automatiseeritud arvestuse muudetud mudelit. Need muudatused olid kantud programmi ja juurutatud reas ettevõtetes. Andmete impordi-ekspordi võimalused tarnete ahelas võimaldavad viia kaupade alase info käsitsi sisestamise vajaduse praktiliselt nullini, minimaliseerides sellega personali vead. Andmete vahetuse struktureerimine võimaldab teostada lao-operatsioone kiiresti, kvaliteetselt ja ilma liigsete kuludeta. Antud WMS Management programmi variant on võitnud ka laotarkvara hanke konkursi õppeprotsessiks Tallinna Tehnikakõrgkoolis 2010 aastal.

Funktsionaali kuulub kolme tolliseisundi tugi – tolliterminali, tollilao ja vabalao režiim. Tagatakse elektrooniline dokumendivahetus klientide ja EMTA-ga (Complex ja NCTS) deklaratsiooni ning igakuise laoaruande esitamiseks interneti kaudu.

Aadressilise ladustamise moodul ja sellega töötavad mobiilsed terminalid võimaldavad mööduda kauba samaaegse valimise või paigutamise võimatuse probleemist, koos selle dokumentaalse ümbervormistamisega. Võib paigutada laiali saabunud kaupa või valida ärasaadetavat, seda faktiliselt samaaegselt vaadeldes, info olemasolu arvel kahes infobaasis – dokumentides äratoodud andmete alusel ja füüsilise asukoha andmete järgi. Põhjalikumat infot leiate viitelt Addressilise säilitamise moodul ja mobiilsed terminalid.

Kaupade töötlemise kiiruse suurendamiseks rakendatakse andmete triipskaneerimise tehnoloogiat. Samuti alandab triipskaneerimise rakendamine olulisel määral inimliku eksimuse riski, kuna triipkoodi lugemisel moodustab eksimuse risk kõigest 0.03% - ja sedagi, vaid siis, kui töötaja luges ühte silti, kuid võttis teise kauba. Inimlik faktor, mida kahjuks pole võimalik täielikult välistada. Kuid ka selles olukorras selgitab laadimise momendil kontrollides eksimuse välja kontrolör ja klient saab kätte just nimelt oma tellimuse. Kliendi soovi korral on võimalik adapteerida programmi töö raadiosageduseliste identifitseerimisseadmetega RFID.

Programmikompleksis WMS. Management rakendatakse hoiustamise aadressisüsteemi. Igal ajamomendil võib süsteemi kasutaja saada infot kauba jäägi ja selle faktilise hoiukoha kohta koos täpse aadressi äratoomisega kuni lõpliku lahtrini lao graafilisel skeemil. Aadressilise hoiustamise tehnoloogiate rakendamine on vajalik kauba hoiustamise korrapärastamiseks, kaubavarude optimeerimise metoodikate väljatöötamiseks ja laosiseste liikumiste arvu vähendamiseks. Graafilised aruanded näitavad ilmekalt asukohta laos, optimeerides kauba valiku vastavalt kauba faktilisele asukohale laos. Aadressilise hoiustamise tehnoloogia baseerub triipkodeerimisel ja organiseeritakse lahtrite, palettide, kaupade jmt. nummerdamise abil.

Lao töö analüüs laia kaupade sortimendiga ja suure kaubakäibega on üsna keeruline ja nõuab pikka aega. Prioriteedid õigesti paika panna aitab ABC-analüüsi meetod, mille abil võib koheselt välja selgitada kaupade 20-st protsendist selle grupi, mis toovad 80 protsenti tulu, ja välja selgitada need 10 protsenti kaupu, mis toovad 10 protsenti tulu ning võtavad enda alla 40 protsenti laopinda.

Remote desktop võimaldab anda klientuurile operatiivset infot nende kaupade seisundist 24 tundi ööpäevas 7 päeva nädalas.

Täielik integratsioon programmikompleksiga CargoPro – spetsiaalse väljatöötamisega transpordi operatsioonide arvestuse kompleksiliseks automatiseerimiseks. CargoPro-l on olemas adaptsioonid mistahes liiki transpordi jaoks (auto-, raudtee-, mere- ja lennutransport) ja mistahes kaupade veoks.

On tagatud integratsioonivõimalus Marketing ja CRM moodulitega, mis võimaldavad süstematiseerida ettevõtte marketingi tööd ja tööd iga konkreetse kliendiga. Sel juhul on tagatud programmimoodulite häälestatud töö, alates avalduse vormistamise etapist peale.

Tarkvara interfeis võib olla igasugune, vastavalt kliendi soovile (eesti-, vene-, inglise-, lätikeelne...).

Kliendi soovi korral töötame välja täieliku või piiratud veebiinterfeissi, kasutades kaasaegseid veebitehnoloogiaid. Põhjalikumat infot leiate viitelt Kasutamine kaubandus- ja laokompleksides.

Tarnekomplekti kuulub kohandamine konkreetse ettevõtte tingimustele ja vajadustele, paigaldus, häälestamine ja personali täielik väljaõpetamine koos järgneva 1 aasta pikkuse tarkvara toega.

Soovi korral võime läbi viia programmi WMS.Management võimaluste demonstreerimise Teie ettevõttes.

Lattu saabumise vorm.

 

Laost väljastamise vorm.

 

Jääkide aruandluste vorm. Töötab filtri printsiibil – andmete valik toimub näidatud väljadel.

 

Vastuvõtu aruandluste vorm.

 

Väljastamise aruandluste vorm.

 

Väljastus laost tolliandmetega.

 

Väljastus laost liikumise alaste andmetega.

 

Lühendatud väljastus laost.

 

Laost väljaandmise akt.

 

Väljastamine laost andmetega deklarandile.

 

Kliendi andmed laoteenuste tariifidega.

 

Lao kahemõõtmelise topoloogia korrekteerimise vorm.

 

ABC-XYZ analüüs.

 

NB! Kõik näidisvormides toodud andmed on väljamõeldud ning võimalikud kokkusattumused on juhuslikud.

Tarkvara töötati välja Microsoft Accessi ja Microsoft SQL Serveri abil.